Promene uslova ugovora

Tokom trajanja ugovora može doći do promene uslova koji utiču na obračun lizing obaveze, kao što su promena iznosa rate, kamatne stope ili trajanja ugovora. U takvim situacijama potrebno je izvršiti ponovno obračunavanje plana otplate i kreirati novu verziju plana otplate. U nastavku je objašnjen postupak evidentiranja ovih promena u Business Centralu.

Kreiranje nove verzije plana otplate

Ukoliko je potrebno izmeniti uslove ugovora, kao što su cena ili kamatna stopa, na postojećem ugovoru pokreće se akcija Kreiraj novu verziju plana otplate. Ova akcija kreira novu verziju izabranog plana otplate, dok prethodna verzija ostaje sačuvana kao istorijski zapis.

Dobićete pitanje: Da li želite da deaktivirate plan otplate UGIFRS0… verzija 1 i kreirate novi plan otplate sa verzijom 2?

Ova akcija omogućava:

1. Da se na novom planu otplate unese nova cena ili nova kamatna stopa.
2. Da se na redovima ugovora prikaže više verzija plana otplate (verzija 1, 2, 3, 4… u zavisnosti od toga koliko je promena bilo po jednom planu otplate).
3. Da se prati status svake verzije plana otplate povezane sa ugovorom.

Plan otplate koji je prethodno bio u statusu Aktivan sada je u statusu Staro. Status Staro označava da su uslovi ugovora promenjeni i da na tom planu otplate nije moguće vršiti izmene. Ukoliko pokušate da stornirate ili proknjižite bilo koju ratu sa plana otplate u statusu Staro, sistem će prikazati grešku. Plan otplate kreiran po novim uslovima ima status Novo.

Na novom planu otplate, osnovno sredstvo, broj rata (preostale rate) i početni i krajnji period plaćanja su zaključani i nije ih moguće menjati. Moguće je uneti samo novu cenu i novu kamatnu stopu, jer su to jedina polja koja je moguće uređivati. Nakon unosa, sistem obračunava redove plana otplate.

Nakon unosa izmena, plan otplate se potvrđuje akcijom Potvrdi. Time se redovima plana dodeljuje tip ročnosti obaveze (dugoročne i kratkoročne) i pokreće se knjiženje promene cene ili kamate.

Kada se akcija Potvrdi koristi nakon promene uslova ugovora, sistem:

1. Stornira otvorene stavke iz prethodnog plana otplate.
2. Knjiži nove stavke po izmenjenim uslovima novog plana otplate.
3. Razliku između prethodnog i novog plana otplate doknjižava na postojeće osnovno sredstvo.
4. Na Stavkama glavne knjige i Stavkama knjige dobavljača, u polju Br. dokumenta ispred broja ugovora prikazuje se oznaka DE (na primer, DE-UGIFRS0-052-01-2). Ova oznaka označava knjiženje deaktivacije prethodnog plana otplate, nastalo usled promene uslova ugovora.

Nakon potvrde plana otplate, verzija 1 je u statusu Staro, dok je verzija 2 u statusu Aktivan. Pojedinačne rate aktivnog plana otplate mogu se zatim knjižiti. Po potrebi je moguće izvršiti nove izmene kreiranjem još jedne verzije plana otplate.

Produženje trajanja zakupa

Ukoliko je sa zakupodavcem zaključen aneks ugovora kojim se produžava trajanje zakupa, pokreće se akcija Kreiraj produženje trajanja ugovora. Ova akcija kreira novu verziju plana otplate sa produženim periodom trajanja, jer je u polje Broj rata moguće uneti ukupan broj rata definisan aneksom ugovora. Pored produženja trajanja, ova akcija omogućava i izmenu mesečne rate i/ili kamatne stope, ukoliko su takve promene definisane aneksom ugovora.

Nakon pokretanja akcije, sistem kreira novu verziju plana otplate i otvara je za unos podataka. Potrebno je uneti sledeće podatke:

• Iznos rate sa PDV-om
• Fiksna kamatna stopa (%)
• Broj rata

Na osnovu unetih podataka sistem generiše nove redove plana otplate. U redovima ugovora prikazuju se obe verzije plana otplate: prethodna verzija automatski dobija status Staro, dok novokreirana verzija dobija status Novo. Nova verzija ostaje u statusu Novo sve dok se ne potvrdi akcijom Potvrdi, nakon čega dobija status Aktivan.

Nakon potvrde plana otplate, sistem knjiži sve potrebne stavke glavne knjige, stavke knjige dobavljača i stavke osnovnog sredstva. Sva knjiženja za neplaćene rate prethodnog (starog) plana otplate se storniraju, a zatim se rate novog plana otplate knjiže u skladu sa izmenjenim uslovima. Razlika između starog i aktivnog plana otplate knjiži se na osnovno sredstvo, čime se njegova knjigovodstvena vrednost usklađuje sa izmenjenim uslovima. Nakon potvrde, rate aktivnog plana otplate knjiže se pojedinačno, u skladu sa periodom njihovog dospeća.

Prevremeni raskid plana otplate

Za prevremeni raskid ugovora pokreće se akcija Prevremeni raskid plana otplate. Ova akcija stornira sve otvorene stavke plana otplate, kao i preostalu vrednost osnovnog sredstva.

Penali za raskid se ne knjiže automatski

Ukoliko su ugovorom definisani penali za prevremeni raskid, oni se ne knjiže automatski ovom akcijom. Pošto zakupodavci primenjuju različite načine obračuna, penale je potrebno evidentirati ručno, kroz Nalog knjiženja, u dve stavke, u skladu sa uslovima konkretnog ugovora i politikom zakupodavca.

Nakon pokretanja akcije prikazuje se poruka: Da li želite da knjižite prevremeni raskid plana otplate? Izborom opcije Da otvara se nova stranica na kojoj se unosi datum raskida ugovora, koji određuje datum na koji će prevremeni raskid biti proknjižen.

Omogućena je kontrola koja sprečava unos datuma prevremenog raskida za period koji je već proknjižen. Na primer, ukoliko je rata za period 31.03.2023. već knjižena i na planu otplate označena kao knjižena, nije moguće uneti 31.03.2023. kao datum raskida. Datum prevremenog raskida mora biti kasniji od datuma poslednje proknjižene rate. Ukoliko se unese neispravan datum, sistem prikazuje odgovarajuću poruku o grešci.

Nakon knjiženja, status plana otplate menja se iz Aktivan u Raskinut. Ukoliko nakon raskida u okviru ugovora nema drugih aktivnih planova otplate, ugovor automatski dobija status Zatvoren.