IFRS16 Podešavanje

Prvi korak u procesu podešavanja jeste kreiranje brojčanih serija na stranici Brojčane serije. Potrebno je definisati posebne brojčane serije za IFRS 16 ugovore i za osnovna sredstva IFRS 16 (odnosno osnovna sredstva koja će biti povezana sa IFRS 16 ugovorima).

Dužina broja ugovora

Brojčana serija za ugovore može da sadrži maksimum 10 karaktera, jer se pri daljim knjiženjima na broj ugovora dodaju: broj plana otplate, broj verzije plana otplate, oznaka storna plana otplate (R), oznaka za promenu cene plana otplate (DE) i oznaka za prevremeni prekid (T).

Nakon toga, potrebno je kreirati knjigu amortizacije za osnovna sredstva obuhvaćena standardom IFRS 16.

Nakon kreiranja brojčanih serija, nastavite sa podešavanjem tako što ćete u pretragu uneti IFRS16 Podešavanje.

Otvoriće se stranica za podešavanje.

1. Na tabu Opšte definiše se brojčana serija za ugovore i obaveznost valute. Po potrebi je moguće označiti opciju Obavezna valuta. Ova opcija je namenjena zemljama u kojima se ugovori evidentiraju u valuti koja se razlikuje od lokalne valute. Ona omogućava modulu IFRS 16 da podržava rad sa ugovorima i sa obaveznom valutom i bez nje. Ako je polje označeno, sistem neće dozvoliti kreiranje redova ugovora (planova otplate) dok se šifra valute ne unese u zaglavlje ugovora.

2. Na tabu Osnovno sredstvo unosi se brojčana serija za osnovno sredstvo, knjiga amortizacije i grupe knjiženja osnovnih sredstava. Svi uneti podaci automatski će se preneti na karticu osnovnog sredstva koje je kreirano za IFRS 16.

3. Na tabu Kratkoročne obaveze u polje Period kratkoročnih obaveza unesite vrednost 12M. Ovo polje određuje period koji se smatra kratkoročnom obavezom. Na osnovu unete vrednosti sistem u planu otplate automatski razdvaja kratkoročne i dugoročne obaveze.

Grupe knjiženja OS

Na stranici Grupa knjiženja OS potrebno je definisati sledeća polja:

• Konto troška nabavke
• Konto akumul. amortizacije
• Konto troška amortizacije
• Konto dobiti pri rashodu
• Konto gubitka pri rashodu
• IFRS16 Dugoročne obaveze
• IFRS16 Kratkoročne obaveze
• IFRS16 Konto troška zakupa
• IFRS16 Konto troška kamate

Verzije i status plana otplate i ugovora

Jedan ugovor može sadržati više planova otplate. Broj plana otplate sastoji se od broja ugovora i rednog broja plana, koji se automatski dodeljuje redom: 01, 02, 03 itd. Svaki plan otplate može imati više verzija. Nova verzija se kreira kada dođe do promene uslova postojećeg plana — na primer, kada dobavljač dostavi aneks ugovora zbog promene cene zakupa, kamatne stope ili drugih ugovorenih uslova. Broj verzije automatski se povećava sa svakom izmenom: 1, 2, 3, 4 itd.

Svaka verzija plana otplate ima svoj status, na osnovu kojeg se vidi da li je verzija trenutno važeća ili je zamenjena novijom verzijom zbog promene uslova na ugovoru.

Status ugovora zavisi od statusa povezanih planova otplate, jer svaka promena statusa plana automatski utiče na status ugovora:

• Kada je plan otplate u statusu Novo, ugovor ima status Predugovor.
• Potvrdom plana otplate, status plana i ugovora automatski se menja u Aktivan.
• Kada su svi planovi otplate povezani sa ugovorom zatvoreni i/ili raskinuti, status ugovora automatski se menja u Zatvoren.

Status verzije plana otplate

Status verzije plana otplate može biti:

• Novo – Početni status koji se dodeljuje sve dok plan otplate nije potvrđen.
• Aktivan – Dodeljuje se nakon potvrde plana otplate. U tom trenutku i sam ugovor automatski prelazi u status Aktivan.
• Staro – Dodeljuje se postojećoj verziji plana kada se kreira promena, kao što je promena cene ili produženje trajanja ugovora. Prvobitni plan otplate prelazi u status Staro, dok novokreirana verzija dobija status Novo.
• Zatvoren – Automatski se dodeljuje planu otplate nakon knjiženja poslednje rate. Sistem zatim automatski zatvara i ugovor, pod uslovom da nema drugih aktivnih planova otplate.
• Storniran – Dodeljuje se nakon pokretanja akcije Storniraj na planu otplate. Ova akcija poništava sva knjiženja nastala aktivacijom plana otplate — na primer, ako je nakon aktivacije utvrđeno da su uneti pogrešni podaci, kao što su cena, kamatna stopa ili drugi podaci koji utiču na obračun. Nakon uspešno izvršenog poništavanja knjiženja, moguće je kreirati novi plan otplate sa ispravnim podacima.
• Raskinut – Dodeljuje se nakon pokretanja akcije Prevremeni raskid plana otplate. Ovaj status označava da je zakup raskinut po tom planu otplate ili po celom ugovoru, ako ugovor sadrži samo jedan plan otplate. Ako nakon raskida nema više aktivnih planova otplate, ugovor automatski dobija status Zatvoren.

Brisanje planova otplate i ugovora

Brisanje aktivnog plana otplate nije dozvoljeno — moguće je obrisati samo plan otplate koji je u statusu Novo. Isto tako, ugovor nije moguće obrisati nakon što postane aktivan; brisanje je dozvoljeno samo kada je ugovor u statusu Predugovor.